第一章 总则
第一条 为规范《病毒学报》（以下简称“本刊”）出版过程中敏感信息的公开审查工作，规范地图使用，坚守出版意识形态安全，防范保密风险，保障期刊出版质量，依据《中华人民共和国著作权法》、《出版管理条例》、《地图审核管理规定》《保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本刊病毒学领域学术出版特点，制定本制度。
第二条 本制度适用于本刊所有出版环节，包括稿件初审、复审、终审、编辑加工、排版印刷、网络发布、传播等，覆盖所有投稿作者、审稿专家、编辑人员及相关管理人员。
第三条 敏感信息公开审查工作实行分级审查、全程管控、责任到人，做到早发现、早审查、早处置，确保所有公开内容合法合规、导向正确、安全可控。
第四条 本刊成立敏感信息公开审查工作小组，由主编担任组长，副主编、编辑部主任担任副组长，编辑、相关领域专家为成员，负责统筹推进审查工作，制定审查细则，处理审查中的重大问题，监督审查制度落地执行。
第二章 审查范围与核心内容
第五条 本制度所指敏感信息，是指在期刊出版公开过程中，可能危害国家主权、安全、发展利益，违反意识形态导向，泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私，违反国家相关法律法规及行业规范的各类信息，重点包括地图相关信息、保密信息、意识形态相关信息三大类，同时涵盖其他各类敏感信息。
第六条 地图相关信息审查（参照《地图审核管理规定》）
（一）审查范围：本刊稿件配图、封面、插页、网络发布内容中涉及的所有地图、地图图形、地理坐标、地理边界等相关信息，包括但不限于病毒传播区域地图、样本采集地理分布图、研究区域示意图等。
（二）审查标准：严格遵循《地图审核管理规定》及国家关于地图编制、出版、展示的相关要求，确保地图内容符合规范。
（三）审查要求：编辑人员在稿件初审阶段，需对所有涉及地图的内容进行初步审核，重点核查地图来源、审图号、边界准确性；所有地图均需经过自然资源部地图技术审查中心的审核，审核通过获得审图号以后方可在稿件中使用，且获得审图号以后不允许再做修改。复审、终审阶段需进一步复核，未经审核或审核不合格的地图，一律不得出版、发布。
第七条 保密信息审查
（一）审查范围：本刊稿件及相关公开内容中涉及的国家秘密、商业秘密、科研秘密、个人隐私等各类需保密的信息，包括但不限于病毒毒株信息、检测技术参数、未公开的科研成果、涉密单位名称及相关信息、个人敏感信息（如身份证号、联系方式、隐私病历等）、合作单位保密信息等。
（二）审查标准：严格遵循《保守国家秘密法》及相关保密规定，结合病毒学领域科研特点，明确以下审查要求：
1. 不得公开涉及国家秘密的信息，包括国防、外交、国家安全等领域的敏感信息，以及涉密科研项目、涉密技术、涉密数据等。
2. 不得泄露商业秘密，包括企业未公开的病毒检测技术、产品配方、研发计划、市场数据等，若稿件中涉及相关内容，需由相关企业出具同意公开的证明，明确公开范围和内容，避免造成商业损失。
3. 保护科研秘密，对未发表的科研成果、未公开的实验数据、病毒毒株分离与保存技术等，需经作者及所在单位确认，确保公开内容不会影响科研成果的保密性和创新性，避免科研成果被恶意利用。
4. 保护个人隐私，对稿件中涉及的个人信息，需进行脱敏处理，删除不必要的敏感信息，未经本人同意，不得公开个人隐私信息；对涉及患者、实验受试者的信息，需严格遵循医学伦理要求，确保信息安全。
5. 国际合作项目产生的成果，除遵守我国保密法律法规外，还需符合国际合作协定相关要求，重点审查是否涉及限制出口的技术或信息，避免违反国际条约或协定。
（三）审查要求：作者投稿时，需提交《保密审查承诺书》，明确承诺稿件内容不涉及保密信息；编辑人员在初审阶段，需核查作者提交的保密审查证明及承诺书，对涉及敏感保密内容的稿件，提交审查工作小组及相关领域专家联合审核，必要时咨询保密部门意见，未经审查或审查不合格的稿件，一律不得进入下一出版环节；对审核通过的稿件，编辑加工时需进一步核查，确保无遗漏的保密信息。
第八条 意识形态相关信息审查
（一）审查范围：本刊所有出版内容，包括稿件正文、摘要、关键词、配图、标题、编者按、评论等，均需进行意识形态审查，重点审查内容导向、价值取向、政治立场等。
（二）审查标准：坚持正确的政治方向和舆论导向，弘扬社会主义核心价值观，传递积极向上的学术导向和社会正能量，坚决杜绝以下内容：
1. 违反党的理论和路线方针政策，歪曲、否定中国特色社会主义制度，诋毁国家形象等内容；
2. 歪曲历史、否定历史，歪曲民族关系、破坏民族团结，危害国家统一和领土完整的内容；
3. 宣扬邪教、迷信、极端思想，传播暴力、色情、低俗等不良内容；
4. 涉及国家重大选题未按规定办理备案手续的内容，需严格按照国家新闻出版署重大选题备案管理规定办理相关手续后，方可审查发表；
5. 带有明显偏见、恶意攻击，损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益的内容；
6. 违反我国外交政策、国际关系准则，损害我国国际形象，引发国际争议的内容；
7. 其他不符合意识形态导向、违反国家相关规定的内容。
（三）审查要求：编辑人员在初审阶段，需对稿件的意识形态导向进行初步审查，重点关注政治立场、价值导向、敏感话题表述；复审、终审阶段，需由专家重点审核，对存在意识形态风险的稿件，及时提出修改意见，要求作者修改完善，修改后仍不符合要求的，予以退稿；对涉及重大、敏感意识形态问题的稿件，需上报主管单位审核。
第九条 其他敏感信息审查
除上述三类重点敏感信息外，还需对以下敏感信息进行审查：
（一）违反学术规范的信息，包括抄袭、剽窃、伪造实验数据、篡改研究成果等学术不端内容；
（二）违反病毒学领域行业规范的信息，包括未经伦理审查的实验研究、不符合生物安全要求的病毒研究内容等；
（三）可能引发社会恐慌、误导公众的信息，包括虚假病毒传播信息、不实防控建议、未经证实的病毒危害描述等；
（四）其他违反国家法律法规、行业规范及本刊出版要求的敏感信息。
第三章 审查流程
第十条 初审阶段：作者投稿后，责任编辑对稿件进行初步审查，重点核查稿件中是否涉及地图、保密、意识形态及其他敏感信息，核查作者提交的保密审查证明、承诺书等相关材料，对存在敏感信息嫌疑的稿件，标注疑问并提交编辑部主任复核，初审不合格的稿件，直接予以退稿并说明理由。
第十一条 复审阶段：编辑部主任对初审通过的稿件进行复审，重点审核敏感信息审查情况，对标注疑问的稿件，组织相关编辑、专家进一步核查，明确审查意见；对涉及复杂敏感信息（如复杂地图、涉密科研内容、重大意识形态问题）的稿件，提交审查工作小组审议。
第十二条 终审阶段：主编或副主编对复审通过的稿件进行终审，重点把控敏感信息审查的最终结果，对审查工作小组审议的复杂敏感信息稿件，作出最终审核决定；对审核通过的稿件，批准进入编辑加工环节；对审核不合格的稿件，予以退稿或要求作者修改后重新提交审查。
第十三条 编辑加工与排版阶段：编辑人员在编辑加工、排版过程中，需再次核查稿件中的敏感信息，对地图、保密信息、意识形态相关内容进行最终核对，确保无遗漏、无错误；排版完成后，由排版人员提交责任编辑复核，责任编辑确认无误后，提交印刷或网络发布。
第十四条 出版后审查：期刊出版后，审查工作小组需对出版内容进行抽查，重点核查敏感信息审查落实情况，发现问题及时采取补救措施（如删除网络内容、发布更正声明等）；同时建立反馈机制，接受作者、读者及社会各界的监督，对反馈的敏感信息问题，及时核查处理并反馈。
第四章 审查责任
第十五条 作者责任：作者是稿件敏感信息的第一责任人，需对稿件内容的真实性、合法性、合规性负责，如实提交保密审查证明、承诺书等相关材料，主动删除或修改稿件中的敏感信息；若因作者隐瞒敏感信息、提交虚假材料导致出版违规，由作者承担全部责任，本刊将取消其投稿资格，通报批评，情节严重的，追究其法律责任，并记入科研诚信档案。
第十六条 编辑人员责任：责任编辑、编辑部主任需严格履行审查职责，对稿件的敏感信息进行认真核查，确保审查到位、无遗漏。
第十七条 审稿专家责任：审稿专家需在审稿过程中，重点关注稿件中的敏感信息，及时提出审查意见，若因审稿不认真、未发现敏感信息导致违规出版，本刊将取消其审稿专家资格。
第十八条 审查工作小组责任：审查工作小组需统筹推进敏感信息审查工作，制定审查细则，处理审查中的重大问题，监督审查流程落实；若因工作失职导致敏感信息违规公开，追究小组组长、副组长及相关成员的责任。
第十九条 相关管理人员责任：排版、印刷、网络发布等相关管理人员，需严格按照审查通过的内容进行操作，不得擅自修改、添加敏感信息；若因操作不当导致敏感信息违规公开，给予批评教育、通报批评等处理，情节严重的，追究其责任。
第五章 监督管理与保障
第二十条 监督管理：审查工作小组定期对敏感信息公开审查工作进行监督检查，核查审查流程落实情况、审查责任履行情况，及时发现问题并督促整改；建立违规情况登记制度，对所有违规案例进行记录、分析，总结经验教训，完善审查制度。
第二十一条 培训教育：本刊定期组织编辑人员、审稿专家、相关管理人员开展敏感信息审查培训，内容包括相关法律法规、《地图审核管理规定》、保密知识、意识形态工作要求、病毒学领域敏感信息识别技巧等，提升相关人员的审查能力和责任意识；每年至少组织两次保密培训，培训结束后进行考核，考核不合格者需重新培训。
第二十二条 制度完善：审查工作小组根据国家法律法规、行业规范的变化，以及本刊出版过程中发现的问题，及时修订完善本制度，确保制度的适用性和可操作性；修订后的制度需向全体相关人员进行培训，确保制度得到有效执行。
第二十三条 技术保障：配备必要的审查工具和资源，邀请地理信息、保密、意识形态等相关领域专家组成审查顾问团，为敏感信息审查工作提供专业支持；建设完善的审查信息管理系统，实现审查流程电子化、网络化，提高审查效率和质量，同时采取数字水印、访问控制等安全措施，确保审查过程中稿件内容的安全。
第二十四条 应急处置：建立敏感信息违规公开应急处置机制，一旦发现违规公开敏感信息，立即启动应急程序，采取收回刊物、删除网络内容、发布更正声明、通报相关单位等措施，降低不良影响；同时查明原因，追究相关人员责任，防止类似问题再次发生。
第二十五条 举报制度：鼓励作者、读者及社会各界举报本刊出版过程中的敏感信息违规问题；对举报人的信息严格保密，对实名举报做到件件有落实、事事有回音，对举报属实的，给予适当奖励，对打击报复举报人的行为，从重处理。
第六章 附则
第二十六条 本制度由《病毒学报》编辑部负责解释。
第二十七条 本制度自发布之日起施行。
《病毒学报》编辑部
2026年4月2日